Le chef du service des bâtiments de cette commune pilote au quotidien la maintenance et le suivi des bâtiments, équipements et infrastructures en étroite collaboration avec le municipal en charge des bâtiments communaux.
bâtiments et objets gérés
(En date d’avril 2026)
installations techniques recensées dans la plateforme
(En date d’avril 2026)
date de mise en production
situation initiale
Avant d’adopter GestImmo, le service des bâtiments de la commune gérait ses activités à l’aide d’Excel, de notes manuscrites et d’échanges oraux. Les informations sur les travaux de maintenance, les réparations et les interventions étaient saisies tant bien que mal dans des fichiers dispersés, sans véritable centralisation.
Le chef du service des bâtiments gérait l’essentiel au quotidien, le municipal en charge des bâtiments assurant la validation et le suivi global. Il n’existait aucun processus formalisé : tout fonctionnait à l’habitude et à la communication directe.
déploiement de gestimmo
Après démonstration de la plateforme, nous avons travaillé avec le chef du service des bâtiments et les municipaux pour identifier leurs priorités et sélectionner ensemble les modules les mieux adaptés à leur réalité.
Le projet est officiellement validé avec la commune. Les modules Bâtiments, Énergie et Demandes sont configurés selon les besoins identifiés afin de préparer une mise en service simple et rapide.
Les trois modules sont mis en service. Les collaborateurs sont formés à l’utilisation de la plateforme et commencent à centraliser les informations liées aux bâtiments sans attendre.
Sur demande de la commune, des formations complémentaires sont réalisées pour accompagner les nouveaux collaborateurs. En parallèle, certaines fonctionnalités évoluent en collaboration avec la commune pour répondre à de nouveaux besoins.
modules et options
Suivi des infrastructures et équipements en centralisant les interventions, maintenances et réparations.
Guichet virtuel (ticketing) afin de traiter chaque demandes avec rapidité et efficacité définissant des priorités communes à tous les collaborateurs.
Relevé et suivi de la consommation des différents bâtiments communaux et des différentes solutions d’énergie.
résultats
« Aujourd’hui, avec GestImmo, tout est centralisé, donc c’est beaucoup plus clair. Le suivi est plus structuré, les informations sont accessibles facilement, et ça améliore clairement la communication.
On gagne du temps et on a une meilleure vision d’ensemble, ce qui facilite aussi la planification pour la suite. »
Chef du Service des bâtiments