étude de cas

Comment une commune du district de Morges a centralisé la gestion de ses bâtiments

Le chef du service des bâtiments de cette commune pilote au quotidien la maintenance et le suivi des bâtiments, équipements et infrastructures en étroite collaboration avec le municipal en charge des bâtiments communaux.

+30

bâtiments et objets gérés

(En date d’avril 2026)

+120

installations techniques recensées dans la plateforme

(En date d’avril 2026)

16 sept. 2025

date de mise en production

situation initiale

Excel, notes, mémoire : un savoir dispersé

Avant d’adopter GestImmo, le service des bâtiments de la commune gérait ses activités à l’aide d’Excel, de notes manuscrites et d’échanges oraux. Les informations sur les travaux de maintenance, les réparations et les interventions étaient saisies tant bien que mal dans des fichiers dispersés, sans véritable centralisation.

Le chef du service des bâtiments gérait l’essentiel au quotidien, le municipal en charge des bâtiments assurant la validation et le suivi global. Il n’existait aucun processus formalisé : tout fonctionnait à l’habitude et à la communication directe.

Les frictions au quotidien

Informations dispersées entre Excel, notes papier et mémoire
Visibilité sur l'état d'avancement des dossier insuffisante pour tous les intervenants
Malentendus sur les priorités et l'avancement
En cas d'absence, impossibilité de reprendre les dossiers en cours

déploiement

Un démarrage clé en main

Courant 2025

Analyse des besoins

Après démonstration de la plateforme, nous avons travaillé avec le chef du service des bâtiments et les municipaux pour identifier leurs priorités et sélectionner ensemble les modules les mieux adaptés à leur réalité.

2 septembre 2025

Officialisation du projet

Le projet est officiellement validé avec la commune. Les modules Bâtiments, Énergie et Demandes sont configurés selon les besoins identifiés afin de préparer une mise en service simple et rapide.

16 septembre 2025

Mise en service

Les trois modules sont mis en service. Les collaborateurs sont formés à l’utilisation de la plateforme et commencent à centraliser les informations liées aux bâtiments sans attendre.

Printemps 2026

Co-construction et évolution

Sur demande de la commune, des formations complémentaires sont réalisées pour accompagner les nouveaux collaborateurs. En parallèle, certaines fonctionnalités évoluent en collaboration avec la commune pour répondre à de nouveaux besoins.

fonctionnalités

Les 3 modules utilisés au quotidien

Bâtiments

Suivi des infrastructures et équipements en centralisant les interventions, maintenances et réparations.

Énergie (fonctionnalité secondaire)

Relevé et suivi de la consommation des différents bâtiments communaux et des différentes solutions d’énergie.

Demandes

Guichet virtuel (ticketing) afin de traiter chaque demandes avec rapidité et efficacité définissant des priorités communes à tous les utilisateurs.

résultats

Plus de clarté et un meilleur échange

Suivi des travaux, du nettoyage et des interventions structuré et partagé en temps réel
Planification des interventions liées à un contrat de maintenance
Des données partagées pour tous les collaborateurs, pour prendre des décisions en toute connaissance de cause
Toute l'information centralisée, accessible facilement depuis tous les appareils
Budgétisation plus précise : les travaux sont anticipés

« Aujourd’hui, avec GestImmo, tout est centralisé, donc c’est beaucoup plus clair. Le suivi est plus structuré, les informations sont accessibles facilement, et ça améliore clairement la communication.

On gagne du temps et on a une meilleure vision d’ensemble, ce qui facilite aussi la planification pour la suite. »

Chef du Service des bâtiments