Un outil de gestion
Simple et efficace
Pour vos bâtiments
Optimisez la gestion de vos données pour vous concentrer sur vos activités.
Rien à installer !
GestImmo est configuré pour vous par notre équipe, fini les casse-tête d’installation. Notre équipe s’occupera aussi de vous former à l’utilisation de GestImmo.
Flexible, dynamique et simple
GestImmo vous permet de gérer vos bâtiments, vos réservations, vos consommations énergétiques et, bientôt, vos stocks. Notre outil peut s’adapter à tous types de domaines, notre équipe s’engage à le faire évoluer.
Un outil facile d'accès
Pour accéder à GestImmo, vous utilisez le même navigateur que pour lire ce texte. Que ce soit sur tablette, smartphone ou ordinateur, vous pouvez facilement accéder aux données en tout temps.
Une solution pour tout type de gestion
Gestion d'immeubles
Combien avez-vous dépensé dans la rénovation des stores pour vos bâtiments l’année dernière ? Pas toujours facile à dire. Grâce à GestImmo vous pouvez accéder à ces informations de manière rapide et efficace.
Gestion énergétiques
Dans le contexte écologique actuel, il est important de pouvoir mesurer notre consommation d’énergie afin de pouvoir l’optimiser. Avec GestImmo vous pouvez suivre les mesures prises pour réduire la consommation d’un bâtiment par exemple.
Gestion de salles
Gérez la gestion de salles peut-être compliqué. Les canaux de réservations sont parfois nombreux et il est difficile de s’y retrouver. L’outil GestImmo vous permet de regrouper toutes vos réservations au sein d’un même endroit.
Obtenez des devis
Les stores de vos établissements sont régulièrement défectueux ? Vous avez l’habitude de demander des devis par courriels ? GestImmo peut vous aider en centralisant les demandes et en vérifiant les réponses reçues.
Quelques exemples concrets d’utilisation
Exemple de gestion de bâtiments
Jacques, reponsable des bâtiments de la commune X souhaite contrôler que les maintenances ont été faites sur les asenceurs de sa commune.
Grâce à GestImmo, Jacques peut aller voir l’historique des maintenances effectuées sur les ascenseurs par bâtiment.
Il s’aperçoit que les ascenseurs ont été contrôlés uniquement 2 fois durant l’année écoulée. Il va donc pouvoir discuter avec ces équipes et comprendre pour quelles raisons les maintenances n’ont pas été faites.
Normalement, un technicien vient contrôler les ascenseurs quatre fois par année.
Il a pu joindre depuis son téléphone, les documents importants tels que les devis ou guide d’utilisation sans se déplacer physiquement au bureau.
Durant l’année, Marcel le technicien a effectué les maintenances et répertorié les interventions sur chaque ascenseur grâce à son application mobile GestImmo.
Exemple de la gestion de salles
Murielle, en charge de la location des salles de la commune et du refuge se casse régulièrement la tête sur les différentes demandes de réservation.
Grâce à GestImmo, toutes les demandes se trouvent maintenant au même endroit.
Kévin souhaite louer le refuge pour fêter son anniversaire et peut le faire depuis son téléphone portable.
Murielle peut alors engager une conversation avec Kevin ou lui répondre en cas de questions. Par exemple si Kévin se demande si le refuge est équipé d’une cuisinière, elle peut lui répondre ici.
Exemple de la gestion énergétique
Cela fait déjà 2 ans que la commune du village X a décidé de réduire la consommation énergétique du collège.
L’année passée la commune a installé de nouvelles fenêtres pour améliorer l’isolation du collège afin de réduire les pertes d’énergie et donc de baisser la consommation du chauffage.
Martin, un habitant de la commune souhaite savoir si les mesures mises en place ont un réel impact pour l’économie d’énergie.
Grâce à GestImmo, les relevés des compteurs sont centralisés, il est donc facile de répondre à sa question.
« Nous utilisons GestImmo pour le suivi de nos bâtiments depuis plusieurs années. Grâce à cet outil, nous pouvons retrouver rapidement les informations sans effectuer des recherches chronophages ».
Y-M André
Chef de service adjoint aux infrastructures et bâtiments
Apprendre à utiliser GestImmo
À quoi sert GestImmo ?
GestImmo vous permet de gérer vos bâtiments, le matériel mis à disposition du public et de vos collaborateurs ainsi que de suivre la consommation d’énergie de l’ensemble de vos bâtiments.
Comment économiser de l'énergie et du temps avec GestImmo ?
- Centralisation des données : notre application de gestion de bâtiments permet à de centraliser toutes les données relatives aux bâtiments (maintenance, réparations, consommation énergétique, etc.) dans une seule et même plateforme. Cela facilite l’accès aux informations, améliore la transparence et la collaboration entre les différents services de la commune et permet de prendre des décisions éclairées sur les actions à entreprendre pour les bâtiments.
- Utilisation des technologies numériques : notre application est conçue pour utiliser les dernières technologies numériques pour la collecte, l’analyse et la visualisation des données. Cela permet d’optimiser les processus de gestion des bâtiments, de détecter les anomalies et les problèmes potentiels, de suivre les consommations d’énergie et de planifier les interventions de maintenance.
- Historisation des données : l’application permet de conserver l’historique de toutes les données relatives aux bâtiments. Cela permet de suivre l’évolution des consommations d’énergie, de détecter les tendances et les besoins en matière de maintenance, d’évaluer l’efficacité des actions entreprises et de planifier les investissements futurs en fonction des besoins réels.
Comment se passe la mise en place ?
Dans un premier temps, notre équipe vient faire connaissance avec vous, dans vos locaux. Nous vous expliquons en détail les possibilités offertes par GestImmo et nous vous en faisons une démonstration. Finalement, nous vous transmettons un devis détaillé.
GestImmo est configuré pour vous par notre équipe. Notre équipe s’occupera aussi de vous former à l’utilisation de GestImmo. Nous formerons un répondant GestImmo qui sera là pour aider ses collègues et répondre directement aux questions.
Faut-il acheter du matériel pour accéder à GestImmo ?
Non, GestImmo peut être utilisé avec un ordinateur de bureau, un smartphone ou une tablette. Il vous faut une connexion internet et un navigateur, celui que vous utilisez pour consulter cette page fera l’affaire.
En quoi GestImmo (gestion des immeubles) est-il différent d’excel ?
Excel est un très bon outil pour lister des valeurs, effectuer des calculs, trier des données. Quand il s’agit de travailler à plusieurs avec un téléphone, Excel est moins facile à l’utilisation. Par exemple, Excel ne permet pas d’ajouter facilement des documents (PDF, images) à l’intérieur d’un tableur.
GestImmo est plus facile d’utilisation, car il comporte uniquement les fonctionnalités pour le suivi des bâtiments.
Il permet d’exporter certaines données dans Excel, comme les relevés des compteurs (énergie) et les bâtiments.
Combien de bâtiments / installation / prestataire GestImmo peut-il gérer ?
Autant que nécessaire.