étude de cas - commune <5'000 habitants

Comment une commune du district de Morges a centralisé la gestion de ses bâtiments

Le chef du service des bâtiments de cette commune pilote au quotidien la maintenance et le suivi des bâtiments, équipements et infrastructures en étroite collaboration avec le municipal en charge des bâtiments communaux.

+30

bâtiments et objets gérés

(En date d’avril 2026)

+120

installations techniques recensées dans la plateforme

(En date d’avril 2026)

16 sept. 2025

date de mise en production

situation initiale

Excel, notes, mémoire : un savoir dispersé

Avant d’adopter GestImmo, le service des bâtiments de la commune gérait ses activités à l’aide d’Excel, de notes manuscrites et d’échanges oraux. Les informations sur les travaux de maintenance, les réparations et les interventions étaient saisies tant bien que mal dans des fichiers dispersés, sans véritable centralisation.

Le chef du service des bâtiments gérait l’essentiel au quotidien, le municipal en charge des bâtiments assurant la validation et le suivi global. Il n’existait aucun processus formalisé : tout fonctionnait à l’habitude et à la communication directe.

Les frictions au quotidien

déploiement de gestimmo

Un démarrage clé en main

Courant 2025
Analyse des besoins

Après démonstration de la plateforme, nous avons travaillé avec le chef du service des bâtiments et les municipaux pour identifier leurs priorités et sélectionner ensemble les modules les mieux adaptés à leur réalité.

2 septembre 2025
Officialisation du projet

Le projet est officiellement validé avec la commune. Les modules Bâtiments, Énergie et  Demandes sont configurés selon les besoins identifiés afin de préparer une mise en service simple et rapide.

16 septembre 2025
Mise en service

Les trois modules sont mis en service. Les collaborateurs sont formés à l’utilisation de la plateforme et commencent à centraliser les informations liées aux bâtiments sans attendre.

Printemps 2026
Co-construction et évolution

Sur demande de la commune, des formations complémentaires sont réalisées pour accompagner les nouveaux collaborateurs. En parallèle, certaines fonctionnalités évoluent en collaboration avec la commune pour répondre à de nouveaux besoins.

modules et options

Les 3 fonctionnalités utilisées au quotidien

Module Bâtiments

Suivi des infrastructures et équipements en centralisant les interventions, maintenances et réparations.

Module Demandes

Guichet virtuel (ticketing) afin de traiter chaque demandes avec rapidité et efficacité définissant des priorités communes à tous les collaborateurs.  

Option Énergie

Relevé et suivi de la consommation des différents bâtiments communaux et des différentes solutions d’énergie.

résultats

Plus de clarté et un meilleur échange

« Aujourd’hui, avec GestImmo, tout est centralisé, donc c’est beaucoup plus clair. Le suivi est plus structuré, les informations sont accessibles facilement, et ça améliore clairement la communication.

On gagne du temps et on a une meilleure vision d’ensemble, ce qui facilite aussi la planification pour la suite. »

Chef du Service des bâtiments

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