L’option ContrĂ´les et Mesures transforme le livret de contrĂ´le et d’entretien incendie en un outil vivant, tenu Ă jour depuis le terrain et consultable en 30 secondes, pour n’importe quelle infrastructure.
le problème concret
Le classeur AEAI est une obligation légale dans de nombreux cantons. En cas de sinistre, il doit servir à prouver la bonne tenue des infrastructures.
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Toutefois, son format papier rend la documentation des contrĂ´les difficile : si le classeur n’est pas au bon endroit au bon moment, l’information finit par se perdre. Personne ne sait vraiment si un contrĂ´le a eu lieu, qui l’a rĂ©alisĂ©, ni quel en Ă©tait le verdict. La pĂ©riodicitĂ© de chaque mesure se suit de mĂ©moire, sur un calendrier sĂ©parĂ©, ou pas du tout.
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Et le jour oĂą l’assurance ou l’AEAI demande une preuve, il faut retrouver le bon classeur, dans le bon bâtiment, et espĂ©rer qu’il soit Ă jour.
La fonctionnalité EN PRATIQUE
GestImmo reprend le classeur de contrĂ´le et d’entretien AEAI tel qu’il existe sur papier, avec les mĂŞmes rubriques et les mĂŞmes Ă©tats.
Chaque mesure porte sa périodicité (mensuelle, trimestrielle, annuelle) et sa base légale de référence.
Sur le terrain, le collaborateur scanne l’extincteur, la porte coupe-feu ou l’ascenseur, et accède directement Ă son historique.
Date, auteur et verdict : en ordre ou à corriger. Un statut clair, horodaté, immédiatement visible par toute la commune.
Si l’Ă©tat est « à corriger », l’intervention ou la demande de devis se crĂ©e sans ressaisir le contexte.
Selon la périodicité de chaque mesure, GestImmo indique la prochaine date de contrôle.
Une mesure en retard ou jamais contrĂ´lĂ©e apparaĂ®t dans la vue d’ensemble.
avant / après
Un contrĂ´le tel qu’il est consignĂ©