Gérez les bâtiments
Suivez les interventions réalisées sur vos bâtiments
Accédez aux informations avec votre smartphone
Ajoutez une intervention avec des photos ou des documents directement depuis le lieu de l’intervention
Il n’est plus nécessaire de revenir au bureau pour classer des documents papiers
Réservez une ressource
Réservez du matériel
Réservez des salles
Réservez des bâtiments
Suivez l’état de facturation
Gérez les récurences pour les associations, clubs, écoles ou autres.
Guichet virtuel des demandes
Créez des formulaires de demandes
Chaque formulaire est dédié à un public spécifique, collègues, locataires, enseignants, conseillé communal, etc.
Un seul canal pour les demandes, réduisez les téléphones, les courriels et les messages whatsapp !
Module bâtiments
A l’aide du module bâtiment de GestImmo, vous pouvez suivre la « vie » d’un bâtiment.
Tous les travaux peuvent être ajoutés, par exemple le « remplacement d’une vitre suite à un accident de football » ou le contrôle semestriel de l’ascenseur.
GestImmo fait la distinction entre une « réparation », qui peut avoir lieu en tout temps et une « maintenance ». Une maintenance est une intervention qui est planifiée, généralement selon un contrat de maintenance.
GestImmo vous permet de suivre toutes les maintenances à venir, il est alors possible de prendre contact avec vos fournisseurs pour planifier une intervention.
Option : Suivi des énergies
Cette option au module des bâtiments vous permet de définir différents types de compteurs et de suivre la consommation.
Scannez le QR code qui aura été ajouté sur chaque compteur pour ajouter une consommation.
Avec cette option, vous pouvez suivre autant d’énergies que vous le désirez, comme par exemple le gaz, l’éléctricité, l’eau, etc.
Avec le suivi des énergies, vous pouvez vérifier votre consommation et aussi ajuster les actions que vous prises pour réduire votre consommation.
Option : Devis et travaux
Le module devis & travaux vous permet d’effectuer des demandes de devis ou de l’attribution de travail à vos fournisseurs.
Tout se passe à l’intérieur de GestImmo. Votre fournisseur reçoit par courriel un lien internet lui permettant de soumettre un devis ou d’accepter un travail.
Une fois le devis accepté par vos service, le fournisseur peut effectuer son travail, qui va engendrer une nouvelle intervention dans le module bâtiment.
Finalement, le fournisseur vous transmet sa facture via GestImmo. Vous pouvez la valider et la faire suivre au service comptabilité automatiquement.
Votre service de comptabilité recevra la facture déjà validée par vos soins, ce qui simplifiera le processus administratif et reduira les temps de traitements.
Option « Surfaces »
Cette option vous permet de découper un bâtiment en étages puis chaque étage en lot. Chaque lot possède une surface en m2.
Le lot peut être assigné à un locataire, un service de la commune, un service de l’état. Il peut aussi rester vacant.
Avec l’option surface, vous pouvez suivre finement qui utilise vos différents locaux et, par exemple, quels sont les baux à renouveller.
Module réservations
Avec GestImmo, toute l’information est centralisée. Choississez quelle ressource peut être réservable et par qui.
Vos clients, collègues, citoyens, partenaires peuvent consulter le calendrier des disponiblités et effectuer une demande de réservation.
Le module réservation est très souple, voici quelques exemples:
– Le refuge communal est disponible de mars à novembre
– Le club d’athlétisme a une réservation récurrente tous les lundi pour la salle de gynmastique
– La salle du Conseil Communal ne peut être réservée que par des collègues internes à mon organisation
– Des tables et des chaises peuvent êtres réservées pour la fête des voisins
– Les vélos électriques communaux sont disponibles les week-end uniquement
Module demandes
Le module demande est un système complet de ticketing.
Vous pouvez définir des formulaires avec des questions obliagatoires et facultatives.
Chaque formulaire peut répondre à un besoin précis, comme par exemple :
– Formulaire pour les demandes de vos locataires
– Formulaire pour les demandes de vos collègue
– Formulaire pour des partenaires qui utilisent votre infrastructure, comme par exemple des directeurs et doyens d’établissements scolaires
Grace au module demande, toutes les demandes arrivent au même endroit et peuvent être traitées par votre équipe.
Êtes-vous prêt pour une démonstration ?
Nous venons vous rencontrer dans vos locaux pour discuter de vos besoins et effectuer une démonstration, sans engagement.